Over VvE's

Algemene Ledenvergadering VvE

Minstens een maal per jaar dient een VvE een ALV (Algemene Ledenvergadering) te houden. Deze moet plaatsvinden uiterlijk binnen 6 maanden na sluiting van een boekjaar en dient te worden gehouden in de plaats van vestiging van de VvE. De ALV is het hoogste orgaan van de VvE; in die vergadering worden besluiten genomen over bijvoorbeeld het uit te voeren groot onderhoud en de hoogte van de door de leden te betalen bijdrage VvE.

Huishoudelijk reglement VvE

In het Huishoudelijk reglement regelt de VvE afspraken en regels tussen de eigenaren. Bijvoorbeeld over geluidsoverlast, plaatsen van vuil, gebruik van algemene ruimtes etc. In alle gevallen betreft het aanvullingen op de akte van splitsing en het modelreglement.

Kascommissie VvE

Een VvE is verplicht om een kascommissie te hebben. De kascommissie dient te bestaan uit minstens 2 leden, deze leden mogen geen deel uitmaken van het bestuur en worden jaarlijks benoemd door de ALV. De taak van de kascommissie is om de financiële jaarstukken van de VvE te onderzoeken. En om daarvan verslag uit te brengen (schriftelijk of mondeling) aan de ALV. Het is daarna aan de VvE om al dan niet de jaarstukken van de VvE goed te keuren en decharge te verlenen aan de bestuurders voor het gevoerde financiële beleid.

MJOP VvE

Een MJOP, voluit meerjarenonderhoudsplan, is een document waarin is beschreven wanneer welk groot onderhoud dient te worden uitgevoerd en wat daarvan dan de kosten zijn. Een MJOP wordt meestal gemaakt door een bouwkundige. Een goed MJOP bevat ook een MJOB (meerjarenonderhoudsbegroting) dat een overzicht geeft in de te verwachten onderhoudskosten over een langere periode.

Lees ook ons artikel: Wat is een MJOP en waarom is het onmisbaar?

Modelreglement VvE

Een modelreglement is een standaarddocument waarin algemene regels staan die gelden voor VvE's. Deze regels zijn opgesteld door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie. In uw akte van splitsing staat welk reglement van toepassing is. Er zijn diverse reglementen:

• Modelreglement 1973
• Modelreglement 1983
• Modelreglement 1992
• Modelreglement 2006
• Modelreglement ondersplitsing 2006

Splitsingsakte VvE

De akte van splitsing is een notariële akte waarin de splitsing van een gebouw in appartementsrechten wordt vastgelegd. In deze akte van splitsing wordt de vereniging van eigenaars (VvE) opgericht. Ook vindt u in de splitsingsakte het wettelijk breukdeel. Dit breukdeel bepaalt uw aandeel in het gebouw en voor welk deel u bijdraagt in kosten, bezit en schulden van het gebouw.

Bent u met uw VvE aangesloten bij Van Putten Beheer dan kunt u uw akte in het online portal vinden. Bent u (nog) niet aangesloten bij Van Putten Beheer en bent u de akte van splitsing kwijt, dan kunt u tegen betaling een kopie online opvragen via bijvoorbeeld www.kadaster.nl

Verzekeringen

Vanuit de akte van splitsing is het geregeld dat de VvE verplicht is om een opstalverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. De polissen zijn opvraagbaar bij uw beheerder. Uiteraard dient u wel zelf een inboedelverzekering af te sluiten.